Stillingen er satt passiv

Se andre aktuelle stillinger eller gå til forsiden.

Office Manager til Convert

Oppdragsgiver: Academic Work

Vi i Academic Work arbeider med bemanning og rekruttering av Young Professionals – studenter og nyutdannede i begynnelsen av sin karriere. Young Professionals er vår nisje, vårt ekspertområde og en målgruppe vi tror sterkt på.

Antall stillinger:
1
Arbeidssted:
Oslo
Nøkkelord:
Søknadsfrist:
11.10.2018
Gå til søknadsskjema

Vi søker en strukturert person med brettekanter og glimt i øyet til Norges hyggeligste arbeidsmiljø. Her vil du få en variert rolle med mye ansvar i et innovativt selskap i sterk vekst!

INFORMASJON OM STILLINGEN

På vegne av Convert søker vi en Office Manager til deres flotte og moderne lokaler i Nydalen i Oslo. Convert er en ledende aktør i markedet for utvikling av nettbutikker, og jobber med noen av Norges største merkevarer som Eplehuset, Norli, Høyer, Riccovero osv. Dette er en bransje i sterk vekst, og som ansatt vil du få være med på teamet som skaper fremtidens digitale handelsløsninger.

Det er totalt 48 ansatte i Convert, hvorav 12 sitter i Norge. Som Office Manager vil du ha en nøkkelrolle i selskapet, hvor du vil være helt essensiell i arbeidet med å utvikle vår bedrift og vil ha stor påvirkningskraft administrativt og kulturelt.

Vi ser etter deg som er ryddig og hardtarbeidende, har et smittende godt humør og som ønsker å ta eierskap til og være ansvarlig for at selskapets administrative oppgaver og dagligdagse rutiner utføres effektivt.

Oppstart: 1. desember 
Omfang: heltid, fast stilling 
Søknadsfrist: 11. oktober. Vi anbefaler deg å søke så fort som mulig da søknader blir behandlet fortløpende.

Hvorfor jobbe i Convert?

  • En spennende og variert hverdag med mye ansvar.
  • Et ambisiøst og innovativt arbeidsmiljø med ekstremt dyktige mennesker.
  • Konkurransedyktige betingelser (bl.a. 6 ukers betalt ferie, fleksibel arbeidstid, gratis vaskehjelp på hjemmebane, mulighet til å delta på kurs og konferanser, subsidiert parkering, et kjøleskap fullt av smoothie osv.).
  • Uformelt og hyggelig arbeidsmiljø med høy takhøyde og god stemning. Selskapet har et stort fokus på arbeidsmiljø, og gjør mange tiltak for å skape godt samhold på arbeidsplassen.

ARBEIDSOPPGAVER

Arbeidsoppgavene vil variere etter behov men inkluderer blant annet:

  • Bilagsføring og enkel regnskapsføring, samt samarbeid med eksternt regnskapsbyrå.
  • Vanlige sekretæroppgaver/resepsjonist
  • Fakturering/oppfølging av kundefordringer
  • Onboarding av nyansatte
  • Håndtere innkommende henvendelser
  • Innkjøp og kontakt med en rekke leverandører.
  • Vedlikehold av informasjon og relevante IT systemer.
  • Initiativ til og oppfølging av selskapets HR-aktiviteter og rutiner
  • Bidra med å forbedre selskapets rutiner og prosesser
  • Være en viktig støttefunksjon til ledelsen (Eks: økonomi, rapportering)
  • Ta initiativ til, planlegge og gjennomføre mindre og større bedriftsarrangementer og dagligdagse aktiviteter som er i tråd med vår organisasjonskultur

VI SØKER DEG SOM

  • Har god fremstillingsevne på norsk og engelsk (skriftlig og muntlig)
  • Har gode IT kunnskaper.
  • Har relevant erfaring å vise til
  • Har fullført en relevant høyere utdannelse
  • Erfaring med regnskapsføring og Visma er en fordel


Som person er du sosial og imøtekommende, og brenner for å yte god kundeservice både til interne og eksterne. Du er initiativtakende og jobber godt selvstendig. Du er strukturert, har god ordenssans og har en ryddig arbeidsmetodikk. Du liker å planlegge og kommer gjerne med innspill. Du tar stort eierskap overfor dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder, og er ikke redd for å ta i et ekstra tak!

INFORMASJON OM BEDRIFTEN

Convert er summen av menneskene som jobber hos oss, tankene og ideene vi har, erfaringene vi har gjort oss, og produktene og prosessene vi har laget. I dag er vi 48 ansatte som arbeider tverrfaglig for å utvikle e-handelsløsninger som skalerer, selger bedre og som skaper unike kjøpsopplevelser.

Les mer her: https://www.convert.no/om-convert/

Vennligst oppgi i din søknad at stillingen ble funnet på teknojobb.no
Gå til søknadsskjema

Andre aktuelle stillinger

For nyutdannede og studenter

Start din karriere her og skaff din første IT-jobb. I vår stillingsdatabase finner du en lang rekke IT-stillinger som passer perfekt for nyutdannede.


Om du fortsatt studerer - snart er ferdig med bacheloren eller mastergraden, er det meget lurt å se seg om etter en arbeidsplass. Flere arbeidsgivere er stadig på jakt etter studenter som kan vikariere om sommeren, og om man gir et godt inntrykk er det ikke umulig at man kan komme tilbake etter endt utdanning.


Det vil uansett telle positivt å ha sommerjobb på CV-en. Trainee-stillinger er også meget populære blant nyutdannede som ønsker erfaring.

Jobbsøknaden

Når du som arbeidssøker har siktet deg inn på drømmejobben og er klar til å skrive søknad er det et par ting du bør ha i bakhodet.


Enten du er nyutdannet eller har lang erfaring kan det være lurt å friske opp hukommelsen om hvordan du skriver den ultimate jobbsøknaden. Ta en titt på Hardware.nos guide til hvordan du går frem. Se også NAV sin guide på hvordan man skriver jobbsøknad.


Sørg for at LinkedIn-profilen din er oppdatert før du sender søkanden. Bruk gjerne også sosiale medier til å promotere deg selv.

Vær forberedt til intervjuet

Du har endelig blitt innkalt til intervju. Du skal inn for å vise dine beste sider. Kanskje forhandle lønn, få inntrykk av arbeidsmiljøet og mulige fremtidge kolleger - nå er det viktig å være godt forberedt.


Sett deg godt inn i hva bedriften driver med, hvilke arbeidsoppgaver og utfordringer du kommer til å møte.


Les deg opp på hva du bør gjøre både før, under og etter intervjuet ved å lese Hardware.nos guide til hvordan du gjennomgår jobbintervjuet.

Til toppen